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验厂考勤软件方案

作者: 时间:2016-03-23 15:06:44
 现在越来越多的欧美客户,会要求他的供应商查厂验厂或要通过SA-8000的认证?。而利润越来越薄、 劳动争议越来越多的今天,要如何应对查厂验厂或SA-8000,实在是企业主最头疼的问题之一, 而其中最头疼的问题莫过于: ?对员工加班的时间限制 ?最低工资的标准要求 ?很多工厂为了应对查厂,特别使用两套工卡,这不但造成了极大的人力、物力浪费,而且工时的统计、 工资的计算费时费力又容易出错。
     我们的人权验厂考勤软件,配合实际工厂所遇到的各类问题,针对种种验厂时所碰到的情况 而开发的,经过多年来不断完善,现完全能助你轻松应对验厂,随时提供"真实"、符合要求、 没有漏洞的考勤、工资报表。

     验厂系统是建立在源(即真实)系统的基础上,为满足用户应对其客户或相关政府部门的检查而设计的。
     在源系统里,各种数据齐全、真实。当用户需向验厂者提供账务时,源系统中有些数据可能是不便向验厂者公开的,尤其是加班工时数以及加班工资的计算标准。面对激烈的市场竞争,许多工厂不得不让员工超时加班,但为了将账务合法化,不得不另外请几个文员专门做这一套应对验厂的账务。为了应对一次验厂,企业往往是要投入大量的人力,甚至是多个部门放下所有工作来应付阶段性的检查工作,扰乱了日常的工作计划,如果能拥有一套智能化的验厂系统,做这些工作就变得非常容易了,即使天天有人来验厂,您也可以应付自如了!

     验厂考勤软件 贵公司在做欧美外贸单子的时候是否碰到以下问题: ?您是否曾面对突然的人权验厂,而提供漏洞百出的考勤记录、工资单吗?? ?您知道人权验厂通不过的损失吗?? ?您还在为2006年出口贸易订单而忧虑重重吗?希望我们的验厂软件能为您解决这方面的烦恼。 通过使用我们的外商验厂人权考勤软件,?3000多人的工厂,只需30分钟就可生成一个月的验厂数据,除为您最大限度地节省人力成本外,还可帮您顺利通过验厂, 从而赢得源源不断的欧美大订单,您还用犹豫吗? 请赶紧通知验厂负责人或相关负责人,尽快与我们联系,彻底摆脱验厂的烦恼。

苏小姐:18650116186 QQ:262066546

验厂考勤系统的功能及特点

  1. 提供标准的数据倒入倒出功能,使系统快速上线;

  2. 可直接将源(真实)系统的人员数据倒入验厂系统中,不需再一个一个录入;

  3. 可随机自动模拟为每一个人的打卡记录卡 (人为控制、打卡时间不会千篇一律) ;

  4. 加班时间、工资核算标准可自由控制,但最终结果可与真系统一致;

  5. 可自动控制参与验厂人员的合法性;(如未满16周岁的人员,系统自动排除)

  6. 各种报表齐全、逼真。

  7. 自动把休息日的系统操作记录更改为正常工作日记录;

  8. 有专门针对休息日签卡的功能,可更好地控制假日加班的合法性;

  9. 新光扬公司为不仅为众多迪士尼、沃尔玛的供应商提供了完美的验厂解决方案。还有更多的企业使用新光扬提供的验厂系统顺利通过了各种资格认证。

实例分析:
软件产生原理:例上班时间为07:30,提前打卡15分钟,然后软件产生时会在07:15-07:30之间随机地产生,每个人的数据都是不同的,如:07:12, 07:14, 07:18等等,下班也是同理.

产生刷卡时间段:如果在排班中排了6个上班打卡点的话,例:07:30-11:00,12:00-16:30,17:30-20:30,可以根据相应的时间段产生相应的刷卡时间,并可以选择单独产生某一个段,如需要只产生07:30的时间,那可以单独选择这个段,可以专门应付一些突击检查的情况.

单日排班功能:如整月有30天,其中某些天的上班长度与其他日期不同,可以单独编辑这些日期,例:一周内可能一,三,五要加班到20:00点,但二,四只能上班到15:00,这样的话就可以单独编辑这些日期的上班打卡段了,从而在出来的出勤汇总表中可以有所差别.

可以单人或单部门设班次:可能要和实际情况相结合的需要,比如有些是一班制,有些人是二班制,有些人是三班制的,软件可以分别对这些人进行设定相应的班次,从而产生相应的数据.

假日休息日设定:如果实际应用中,有些人的休息日是不同的,例:张三是双休日休息,李四是三,四休息,软件可以单人设定,如果这一天选择产生数据了(也可以选择不产生),那这天是休息日加班,汇总时单独汇总,同理节假日也如此(节假日是针对全公司的,不能单人设定)
产生自动判断进厂日期,离职日期,请假日期:

包 含 请 假 :若选中指在产生数据时,请假小时>4小时的人员不产生数据
包含考勤日期:若选中指在产生数据时,指小于进厂日期的内值不产生数据
包含离职日期:若选中指在产生数据时,指大于离职日期外的值不产生数据
这样产生的数据在汇总时每个人的出勤长度会相对的差开来,不致于每个人的长度都相同.

自动产生迟到早退:软件可以产生任一时间段的迟到早退人员的个数.(可以输入迟到早退人数)

数据自动处理汇总:数据产生完毕后软件根据所设定的班次还有刷卡数据,自动进行判断迟到早退和旷工,还有计算出勤小时,平时加班,休息日加班,节假日加班,请假小时等等,同时生成一张每人01-31号的名细表,可以打印或输出成电子表格,并可以汇总成一张月报表,也可以打印或输出成电子表格并进行计算工资.

数据删除:如产生数据错误,可以单人单部门单日期删除,例:可以删除张三,2006年03月21日的数据,也可以删除,财务部2006年03月21日的数据以,也可以删除整个公司2006年03月21日的数据.可以自行选择人员和日期.
单部门单人产生数据:软件可以整公司整月一起产生,也可以一个部门一个部门产生,也可以一个人一个人产生,也可以跨部门产生.(日期可以自行选择).